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淺談如何提高學校中層幹部的執行力
尊宝娱乐app:2013年06月27日

淺談如何提高學校中層幹部的執行力

比爾·蓋茨曾經說過:“沒有執行力,就沒有競爭力!”推而廣之,學校工作也不例外。

那麽到底“執行力”是什麽呢?穆校長在第一次組織我們學習時就講過:執行力就是把學校的計劃、方案、辦學理念和思想變成現實的操作能力,是多種素質、能力的結合與體現。

簡單的來說,對于學校中層幹部來講,執行力就是理解學校決策目標並組織實施的能力。對于教職工,就是“按質按量按時完成自己的工作”的能力, 現代管理學告訴我們,任何一個單位的發展速度要快,規模要擴大,管理要上檔次,除了要有好的決策班子,好的發展決策,好的管理體系外更重要的是中層幹部的執行力要強。調查數據也顯示:工作中的成與敗5%靠決策, 95%取決于執行力。

學校中層幹部既是執行者,又是領導者。他們的作用發揮得好,是校領導聯系教職工的一座橋梁;發揮得不好,是橫在校領導與教職工之間的無形障礙。如果學校中層隊伍的執行力很弱,與決策方案無法匹配,那麽學校將無法順利完成內部管理,更無以實施發展大計。

因此,如果说决策是“做正确的事”,那麽中层干部就是怎样“正确的做事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”中层干部不在“做不做”,而在“怎样做和如何做的更好”。 從這個意義上說,中層幹部的執行力是學校管理成敗的關鍵因素之一。

一、學校中層幹部執行力不強的現象

1、 对执行的偏差缺乏敏感性。学校中层的良好執行力,具體表現在以下三個“度”上:高度:按決策層的要求高標准完成工作,速度:按目標時限開展並完成工作。力度:在執行過程中保持始終如一的水平,確保取得成效。然而,在實際工作中,我們卻發現:學校的決策方案在執行的過程當中,標准漸漸降低、甚至完全走樣,越到後面離原定的標准越遠。如部門考核,如果流于形式,敷衍了事,失去了考核的意義;工作計劃在執行過程當中,經常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執行速度;學校制定的一些制度在執行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。出現這些現象時,就說明我們對執行力的偏差已經缺乏足夠的敏感性。

2、不重細節,不追求完美。我們都知道一句經典名言:細節決定成敗。任何一項成熟的管理,必須是建立在對細節准確把握的基礎上。管理離不開規則和標准,而規則和標准正是精致的完美體現,正確的做事離不開精益求精的細節管理,只有作好每一個細節,方能達到效率第一、“舉重若輕”的效果。這也是當前穆校長提出“規範化、精細化”管理要解決的主要問題。

3、不會在職責範圍內處理一切問題。中層管理人員在工作執行中,必須切實履行好自己的職責,果斷進行工作任務分解和布置落實,指導幫助部門人員解決好工作過程中遇到的困難,對可能造成的失誤和不良後果,要勇于主動承擔責任,及時總結經驗教訓,調整工作思路,確保工作任務執行到位、落實到位。但在學校工作的現實中,卻不是所有的中層幹部都會在自己的職責範圍內處理一切問題。特別在遇到困難時,在需要承擔責任的一些工作上,容易産生推诿,上交矛盾的現象。

4、不能堅持學校的制度和規範。學校制度以及內部運行機制是學校管理保持和諧、穩定和步調一致所必需的行爲規範,學校必須有一套高效的制度作爲抓手,以實現管理效益的最大化。可以說,嚴密、高效的制度與標准,是學校執行力的基石。作爲學校的中層幹部,應該模範執行、靈活應用這些制度與標准,以身作責,用榜樣的力量來帶動全體教職工遵守學校制度,以保障學校各項工作的順利進行。例如不能嚴格要求自己,缺乏角色意識,把自己混同于普通教職工,或是爲了避免得罪人,不敢堅持原則,做老好人,甚至把矛盾上交,造成領導工作的被動。

以上幾種現象,可以說,在學校工作中,以上現象並不是沒有,那麽,産生這些現象的根源是什麽呢?

二、學校中層執行力不強的現象産生的原因

1、缺乏責任感。責任感是執行力之源,沒有責任感,就沒有執行力,沒有責任感,就不會主動承擔責任,沒有責任感,就沒有工作績效。責任感激勵我們創新,鑄造我們堅韌的優良品質,啓發我們積極思考,點燃我們的工作激情,鞭策我們朝著既定目標終生學習。正是由于缺乏了責任感,使我們的個別中層幹部把工作當作不得不做的任務,而沒有當作畢生的事業來不懈追求,導致了自身的執行力低下。

2、知識、能力、素質有待提高。由于各種原因,有的中層幹部的知識層次、能力、綜合素質與其所擔任的崗位職務還有一定差距,尤其在進行一些專業性較強的工作時,往往感到力不從心,造成執行力下降。這就要求每一位中層幹部正確認識自己清楚自己在知識、能力、素質上的不足,有針對性的加強學習,積極參加培訓,努力提高綜合素質,使自己在工作中真正做到遊刃有余。

3、缺乏有效監督與激勵。任何人都會有惰性,中層幹部也不例外,在學校的整體工作中,有的環節缺乏對中層幹部的有效監督與激勵,比如在執行的過程中缺乏及時的檢查監督,以至于中層幹部在出現失誤的行爲時沒有得到及時制止,而在取得成績時也沒有得到有效激勵,影響了中層幹部的的工作激情和創造力,導致執行力下降。因此必須要加大業績考核獎懲力度構築有效、透明的對中層幹部的監督體系,加大實施過程的監督,真正做到獎優罰劣,才能防止由于缺乏有效監督與激勵導致中層幹部的執行力下降。

三、中層幹部應具有哪些執行力(穆校長曾經概括的講過,我在這給大家念一念)

1、崗位認知能力,做好角色定位

中層幹部必須清醒的認識到,學校工作必須是由不同的崗位來完成的,你不可能事必躬親,你必須通過別人來完成,好比打仗,你的位置是前沿指揮所

還要清醒地認識到越位的弊端,在我們學校,機構設置,部門分工,崗位職責都是非常清楚的,越位的後果是自己的崗位職責的缺失舉例來說,學生幹部能做的事,班主任不要做,班主任會做的事,主任不要代勞,分管校長會做的事,校長不要包攬,因爲你向下越位,很可能你的職責沒履行,反倒讓下一級失去了培養能力的機會但是不向下越位,不等于說撒手不管,作爲中層幹部關鍵還在布置與檢查落實上,在調動系統進行有效管理上一個執行力強的中層幹部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協調有度

2、政策領悟能力:

學校工作是常規工作,學校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”千萬不要一知半解就埋頭苦幹,到頭來落得前功盡棄想好了做一件事,勝過草率地做十件事

3、計劃調理能力:

一项分管的工作要做得有头绪,有重点,必须计划行事计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确,职责清楚立足今天,着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划,越是有前瞻性,工作就越顺手,學校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的做計劃要掌握關鍵性問題,決不能因瑣碎的事而影響主要工作,(月工作安排便簽),要清楚做好期和教学反思;四月月查仍然还是这个问题那麽,就是我们的跟踪管理不到位,没有关注细节管理。同時在執行制度進行考核中,確保各項工作的落實在師生管理中,有時需要及時控制,比如消極輿論還比如會議紀律、教學秩序、學生活動、流弊積習因爲負面的東西有時可能直接影響到學校形象,影響到學校發展 。

5、全面協調能力,即上下溝通能力:

如上所述,应该说一项工作从领悟到计划,从指挥到控制,不会有问题了但在實際工作中,中层干部必须花一定的時間协调方方面面的工作比如大到各部门新学期工作任务和人员的分配,比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间,教师与家长之间,教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜

6、有效授權能力:

權利對中層幹部來說就是“事力”,就是一種責任我們在工作中自己在成熟,也要給下屬機會,共同成長,給“權”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務,可以騰出手來抓重點工作這就要求領導要選擇合適人選、交待任務有標准、完成任務有時限古人雲“君閑臣忙,國將興業;軍忙臣閑,國將衰也”,一個單位僅幾個人忙,其他教師冷眼旁觀,那將會走下坡路,因此,我們要有效授權

7、深刻的洞察能力,要善于發現問題,並能究其原因:

工作方案的執行,不可能完全走向預設之路,隨著變化了的情況,要准確判斷,冷靜處理,並將結果及時領導彙報

判斷的正確與否,直接影響到處理的結果因此,常常需要洞察先機,未雨綢缪哲學家說:事物都是相互聯系的,就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關系從而努力提升自己的領導能力

8、大膽創新能力:

要提高執行力,還要在正確執行決策的創新能力,事事開動腦筋,創新工作方法善于發現新問題,研究新問題,解決新問題如果有了創新,將會速度更快,力度更大,效果更好那就要毫無猶豫地去做,創新是一個永恒的話題

四、高效執行的七個原則和執行力公式

㈠七個原則

1、領導:原則第一,協調第二;

2、管理:服務第一,協調第二;

3、團隊:參與第一,培訓第二;

4、系統:機制第一,制度第二;

5、執行前:挑戰第一,成敗第二;

6、執行中:速度第一,完美第二;

7、執行後:結果第一,理由第二。

㈡執行力公式

執行力=准度(方向)×精度(品质)×速度(效率)。在这个公式中,为什么不用加号呢,因为这三个要素不是简单的累加,用木桶理论来解释,这三个要素缺一不可,有一项不到位(短板),可能导致執行力的大幅下降。

五、怎樣做好中層幹部

在學校工作中,高效的中层干部執行力,是学校快速发展的重要保障之一,部门合作良好,因此学校的正确决策都能落实,社会信誉度就会越来越高

1、參,不越位,工作到位,做好校長的參謀

要“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開闊的,能預見到正確決策執行後的良好效果“領導可以容忍一個庸人,但絕不會容忍一個小人”

2、聽,不盲從

工作中多彙報,少請示,要適時適地對領導提示,切不可不分場合,防止失誤

3、勤,不爭功

要腳踏實地地立足本職,不冒進,不貪功,做到“對上不邀功,對下不爭名”把處室工作置于全局之下,能找准位置,按時進行,能夠積極配合相關職能部門,協同作戰,始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作

4、專,不恃才

中層幹部間要相互合作,相互捧台不能恃才傲視他人

5、和,不結派

“大事講原則,小事講策略”,要“求大同存小異”,工作中要有高度,中層幹部除了應是一個思想者,還應是一個學習者,學習管理理念,學習哲學精華人有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲歎氣,開口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才

6、平,不俗氣

“對上不當奴才,對下不專橫跋扈”

7、快,不拖沓

學校每一項工作的落實,速度是很關鍵的,特別是常規工作,沒有速度就沒有效率速度問題其實就是一個工作作風問題,雷厲風行,說幹就幹,幹就幹徹底,這是一個中層幹部應有的基本素養

如果是私事慢半拍,它只是影響到一個家庭,如果是一個部門的事慢半拍,它的負面影響就大了,很可能造成重大失誤,對個人前途、對黨的事業都是不利的一個快速的執行部門常常能彌補決策方案的不足;而一個再完美的方案也會死在滯後的執行部門手中

8、全,不刪減

大部分管理者都樂于布置任務,做決定,但是一個優秀的管理者卻是擅長使布置下去的任務得于執行,他忙的是檢查,是落實,是研究解決任務完成過程中的新問題有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾,仔細分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習以爲常、借口變通、強調客觀等等

总之,中层干部在执行制度和决策上既要有“三句好话”的以人为本的思想,也要敢有“一马棒”的精神,还要经得起别人的品头论足,“好好先生”当不得,当了“好好先生”只会落得“里外不是人”常言道:在其位,谋其政,肩负管理的责任,既“管”又“理”理为主,管为辅,全面实现学校的办学理念。因此,提高中层干部執行力是一门学问,也是一门艺术,我们要在管理中学习管理,在管理中提升能力,做一个“服众”的人,做一个有影响力的人,美国前国务卿鲍威尔曾经讲过他的成功秘诀,我觉得通俗易懂,说的挺好送给大家也作为给自己的警示:“


學校中層幹部管理工作(行政學習材料)

作者:學習主持人:邢大偉 時間:2010115

,學校管理

1、學校管理的内涵

學校管理就是将学校所拥有的资源包括人、财、物、時間和信息>有效地組合起來,讓它産生效益的管理。人是管理體制的核心,管理體制的真谛在于發揮人的價值,發掘人的潛能,發展人的個性,最大限度的調動人的積極性、主動性與創造性。

2、學校管理体制的特点与本质

二十一世纪的學校管理应有明显的时代特征,从行为科学的角度来讲,坚持以“事”为中心的管理理念转变到以“人”为中心的管理理念;从学校的管理体制的特殊性来讲,要以“人”为本进行管理,因为学校的根本任务是培养人才。學校管理者在开展教育和培养学生的过程中,所涉及的三个方面,即學校管理者——教职工——学生,是一个“人——人——人”构成的管理系统。所以學校管理归根到底是对“人”的管理,即以学生的健康成长为本,以教师的最优发展为本,以青年教师的快速成长及人生价值得以最好的体现为本,最终促进和实现学校的发展。

二、學校中層幹部的作用地位

1、中層幹部的作用和地位

美國麥卡錫學校最近出版的《改革領導人》一書,得出一個最新的結論:學校能保持持續發展和改革,達到更高的業績,關鍵的因素不在于學校領導,而在于學校是否擁有一批懂業務,能經營、會管理、善溝通、願拼搏、踏踏實實、公道正派、廉潔勤政、求真務實的中層幹部。他們能把學校的意願、工作動能與社會現實(生態位與競爭態)這三股學校發展的動力有機的鏈接在一起,是學校願景、戰略決策、組織方案的有力執行者和組織實踐者。

2、中层干部的執行力

美國著名學校ABB的原董事長巴尼維克有一個觀點就是:“一個學校的成功,5%在戰略,95%在執行”。

中层干部的執行力有两个部分,一是业务執行力,另一个是管理執行力。

執行力不够具體表現在以下三個“度”上:

高度:學校的決策方案在執行的過程當中,标准渐渐降低、自我取舍,甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。

速度:学校的计划在执行过程当中,經常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執行速度。

力度:学校制定的一些政策在执行过程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,没有成效。

3、中層幹部目前出現的一些負面現象

第一,“上邊想、下邊望,中間有個頂梁杠”,意思是學校很多想法、目標、創新的東西一到中層幹部那就頂住了,像個“腸梗阻”。

第二,忙就是好。很多中層幹部認爲“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是發揮了中層幹部該有的作用,考慮得不多。

第三,归罪于外。很多事情归罪于学校领导、归结于学校、归结于社会、归结于下级,归结其它部门等等。认为下级现在能力比较差,學校管理跟不上,领导水平也不行,所以有些事情自己也没有办法。

第四,存在“等、靠、要”思想。很多中層幹部不去創造條件,而是等條件具備了再說。

第五,局限思考。有些中層幹部只考慮部門利益、小集體利益,不從全局利益考慮問題,導致了部門分割,相互不配合,甚至部門之間相互推诿扯皮、拆台等現象。

  爲什麽中層幹部容易産生這些問題?

1)是由于中層幹部本身角色特點所決定的

特點一:中層幹部的多維度管理。中層幹部是“上有老、下有小、中間還有兄弟姐妹找”,面對學校領導、下級、同事、師生等等關系需要處理。

特點二,業務與管理的兩難。中層幹部在學校裏既要做業務,又要做管理,這就面臨著到底是做業務還是做管理的“兩難”。中層幹部既要懂業務,又要在管理方面發揮自己的作用。在很多學校裏面,都是以業務爲導向,爲了業務,必然在管理上就會松弛或者說不到位。中層幹部常常是“按下葫蘆起了瓢”。

特點三,創新與守成的兩難。中層幹部管理人員既要創新又要守成,學校不創新是不行的,而維持現有的管理制度、現有工作流程也很重要,其實在很多學校裏創新難,但是維護現有管理制度、流程等更難。

特點四,短、多、瑣、淺。按國際上的調查,中層幹部的工作陷進了大量突發的活動當中,平均一項活動不少于9分钟,国内标准更为严重。他们的工作大多是在很短的時間内要做出决定。多,事情很多。琐,琐碎杂乱。小,很小。浅,来不及思考就要处理,思考不到位,整天当“救火队”队长。

2)是中層幹部沒有把握角色特點造成的

各種各樣“角色錯位”導致了中層幹部表現不佳。

  首先是下錯位現象(在學校領導面前作爲下級):

第一種是把自己錯位成“民意代表”。

第二,錯位成領主。很多中層幹部當被任命爲部門中層幹部的時候,往往把這一畝三分地看成自己的了,自己說了算,這也是一種角色的錯位。

第三種錯位,向上錯位。有些中層幹部往往自己的一畝三分地還沒有種好,偏偏替學校領導操心。有句醜話叫“屁股決定腦袋”,實際上你坐在什麽位置上想什麽位置上的事,說什麽位置上的話;結果有些中層幹部往往天天替學校領導操心,而忘記自己的一畝三分地應該怎麽來種。我們說:中層幹部不僅要正確地做事,還要做正確的事。

第四种错位,就是把自己错位成“自然人”。 “自然人”的表现就是想怎么样就怎么样。

其次,還有上錯位現象(作爲下級的上級):

作爲上級,中層幹部在下級面前的角色應該是管理者、領導者,應該是遊戲規則的制定者和維護者,這個角色應該是很明確的,但很多中層幹部也往往出現錯位。具體的錯位也有以下四種:

第一種是錯位成“業務員、技術員”。本來中層幹部應該是管理者,應該做計劃、組織、協調、控制的事,通過他人來達成組織目標。

第二種是錯位成“老好人”。有些中層幹部往往當老好人,誰也不得罪,爲了維護關系,犧牲原則,犧牲目標,你好我好大家好,這種老好人錯位也是很常見的。

第三種是錯位成小“官僚”。

第四種錯位是完全個性化管理。有很多學校中層幹部的個性化管理很嚴重。個性化管理也就是隨意性,自己想幹什麽就幹什麽,想開會就開會,自己定的事說不算就不算了,計劃變來變去。

最後中層幹部在與自己平級或平行的中層幹部面前又是什麽角色?

  如果學校裏全體中層幹部都能夠將其他部門和同事看成自己的內部客戶,那些互相扯皮、推诿、相互指責、彼此埋怨的現象就會大大減少。

4、中層幹部面臨的尴尬

曾經他們是隊伍裏的"領頭雁"遙遙領先,現在卻成了戲台上的"跑龍套"搖旗呐喊。他們就是學校的中層幹部,他們在學校經常面對一些尴尬。

1)業務水平和管理能力的失調造成的尴尬

雖然他們是基層工作中的佼佼者,講台上面對學生講課滔滔不絕,主席台上面對教工講話卻拙嘴笨舌,面對書本上的難題遊刃有余,面對工作中的矛盾無從下手。

2)使用和培養的失調造成的尴尬

一般情況下學校都非常重視中層幹部,但從中我們不難發現,對中層領導的業務培訓是個空白和盲區。

3)體制帶來的尴尬

體制帶來的尴尬讓中層幹部身份模糊.

4)職責與分工帶來的尴尬

有一种情况不能不引起注意,即职责和分工问题。从表面上看,学校中层干部分工明确各负其责,但熟悉學校管理的人都知道分工明确很难做到。因为學校管理的作用对象和目标指向高度统一,集中表现在学生的成长发展过程中。职责和分工问题存在两种隐患:第一是推诿,第二是相互指责。由此造成中层干部间不团结、不合作影响全局工作,造成中层干部之间的尴尬。

中層幹部不僅工作辛苦而且責任重大,但讓他們覺得 "委屈與尴尬"的遠不止這些。沖在最前面的是他們,可是一旦成功了榮譽卻離他們很遠,而是校長領導有方、教師工作努力、學生本來就是可造之材;但是如果失敗了卻要承擔大部分責任和面對來自上、下兩方面的指責和平級之間的觀望甚至是嘲笑。教學質量下降,人們首先責怪教務處主任,學生違紀增加人們首先批評政教主任和班主任,設備與設施出現問題人們首先質問後勤主任。的確,以上這些工作是中層幹部的份內之事,不可推卸責任,問題是中層幹部權利有限,難以承擔這麽大的責任。正因爲如此中層幹部在解決和處理一些問題時,經常遇到“心有余而力不足”的尴尬。

三、如何提升領導能力

1、中層幹部應具備的能力

1)分析能力 2)表達能力 3)溝通能力 4)行動能力

5)創新能力 6)管理能力 (7)承壓能力 8)學習能力

9)協作能力 10)哲學思辨能力

2、善于“處世”中推進工作

對領導:敬上而不唯上。

對社會:圓通而不圓滑。

對下級:信賴而不依賴。

對自己:穩固而不頑固。

四、管理工作建議

1、抓規範:法律,制度,程序。

2、抓落實:理解,策劃,組織,執行,協調,總結。

3、抓績效:主動,責任,方法,高效,質量。


提升執行力 爭做好中層

?——谈中层领导干部如何提高執行力

汪衛東

2009514日)

同志們:

根據市委學習實踐活動領導小組的安排,由我爲市直機關中層領導幹部作一次黨課報告,主要是借此機會與同志們交流一下學習體會。415日,《人民日报》发表评论员文章:《重在提高科学发展的執行力》,强调要把提高執行力作为市县机关深入开展学习实践活动的重中之重来抓。今天,我想围绕“中层领导干部如何提高執行力”谈三个方面问题,一是什么是執行力,二是如何提高執行力,三是怎样做一名优秀的中层领导干部。

第一个问题,什么是執行力。

这个问题,我从三个角度来阐述,一是概念,二是内涵,三是提高執行力的重要性。首先讲概念。“執行力”这一概念源于美国人保罗·托马斯和大卫·伯恩于2003年合著的《執行力》一书。狭义的解释是指完成计划的能力,更加宽泛的解释是指如何完成任务的学问和策略。CEO在中國翻譯爲首席執行官,就說明既使最高層面的領導,不僅有制定計劃、規劃、戰略的職責,也有執行的職責。被譽爲“現代管理學之父”的彼得·德魯克說,管理是一種實踐,其本質不在于知,而在于行。世界首富、微軟公司的比爾·蓋茨說,在未來的10年内,我们所面临的挑战就是執行力。可见,執行力决定成败。

縱覽我國古代文化,能夠發現其中蘊涵著極其豐富的執行思想和智慧。孔子在《論語》中曾提出:“言必行,行必果。”這個“行”指的就是執行的行動。北宋大文豪蘇轼有句名言:“古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。”這裏的“志”就是指執行的決心。

隨著形勢的發展,執行力的理念日益得到经济领域、政治领域、社会领域、文化领域的认同,也逐步渗透到政府公共管理领域。2003年,美國通用電氣公司首席執行官拉裏·博西迪和美國哈佛大學教授拉姆·查蘭所著的《執行》一書在我國面世,打造務實高效的政府執行文化也逐步成爲社會共識。2006年,温家宝总理的《政府工作报告》在谈到加强政府自身改革和建设时指出,要“建立健全行政问责制,提高政府執行力和公信力”,2007年《政府工作报告》再次提出,要“提升公务员素质,全面提高行政效能,增强政府執行力和公信力”。“執行力”成为一大亮点词语。

其次,讲讲執行力的内涵。从感性的角度看,執行力可以借用乒乓球运动的“快、准、狠”三个关键要素来概括。快,就是执行的速度。在乒乓球比赛中,速度是至关重要的。如果速度足够快,对手就难以招架。《孙子兵法》中有句话,“激水之疾,至于漂石者,势也”,说的就是石头之所以能漂走,是因为水流的速度很快。可见,時間就是机遇,机遇稍纵即逝。執行力强的人,总是具有很强的時間观念,极力强调立即执行,珍惜時間,抢抓机遇。

准,就是執行的尺度。經常打乒乓球的人都知道,一定要打在對手的空檔處或者打出“追身球”。同樣,執行也需要緊緊扣住戰略目標、重點方向、主要任務。與目標不一致的事是沒必要做的,做了也是浪費。

狠,就是执行的力度。打乒乓球一定要有力度,小小银球清脆有力地撞击球台,迅速越过对手的球拍,对手才没有反击的机会。执行也是一样,软弱无力,力度越來越小,许多工作就会做得虎头蛇尾,没有成效,缺乏后劲和持续力。

从理性的角度看,執行力表现为“九种力”,即执行前的领会力、预测力、计划力;执行中的服从力、组织力、创新力;执行后的评估力、调整力、问责力等。

1、執行前——領會力、預測力、計劃力

領會力是執行過程中的第一能力。領會力是指各級幹部理解中央的政令及上級決策精神,認識新任務、理解新問題的能力,爲執行做好准備。要確保領會力的正確,就需要我們正確把握政治方向,在錯綜複雜的矛盾和風浪面前明辨是非,保持政治上的清醒;就需要我們正確把握大局,服務和服從大局,反對一切形式的分散主義、本位主義和小團體主義,全面認識我們所面臨的總形勢、總任務和當前的中心工作。

執行力是一种预测力。在中国古代历史上,曾经涌现出了一大批如孙子、张仪、张良、诸葛亮等谋士。正是由于他们“运筹帷幄之中,决策千里之外”的能力,才使得自己的国家获得了一个又一个大大小小的胜利。当然,也正是由于如庞涓(马陵道中了孙膑的埋伏)一时预测力差,给他的国家带来了巨大的损失。抗日战争胜利前夕,毛主席对中国的前途和命运作了科学预见:抗战结束后,蒋介石一定会下山“摘桃子”,一定会争夺胜利果实,挑动内战,中国仍然面临两种前途和两种命运。历史证明毛主席的预见是完全正确的。这个预见的根据是什么呢?毛主席说:“国民党怎么样?看它的过去,就可以知道它的现在;看它的过去和现在,就可以知道它的将来。”毛主席在这里提出了一个历史唯物主义的认知范式:“过去—现在—将来。”这就是说,科学的预测力是以历史为根据、以现实为出发点,对客观事物矛盾运动的深刻分析、对客观事物的历史和现状全面把握及合理推断的一种结果。

執行力是一种计划力。中国有句古话:“凡事预则立,不预则废”,意思是说不管做什么事如果是先有了打算,往往能取得好的效果,否则就有可能失败。这就要求我们在开展工作时尽量事前做好计划。所谓计划,《辞源》的解释为“谋虑”,这里指各级干部执行上级决策时,事先对执行及目的的谋划,以把责任落实到每个人。一般讲,计划具有目标、时限、手段和主体四要素,即任务是什么、在多长時間完成、怎么完成、由谁完成。要把决策变成具体执行的计划,就需要具备计划力。

2、執行中——服從力、組織力、創新力

執行力是一种服从力。服从是指我们在上级的领导下,产生符合上级规范要求的行为。服从是组织观念的一种表现形式。在执行过程中,首要的一条就是服从,唯有服从,才能实现上下感觉一致、认识一致、行动一致。如果下级不服从统一指令,各有各的想法,工作就无法开展。“没有任何借口”是美国西点军校200年來最重要的行爲准則。它體現的是一種服從的態度。准時、守紀、嚴格、正直、剛毅,在一些管理學專家看來,這正是21世紀政府管理所必備的。“沒有任何借口”,堅決服從,不是冷漠或缺乏人情。假如你的下屬抗令不行,你是什麽心態?由己及人,你也應該服從你的上級。少數服從多數,下級服從上級,個人服從組織,是工作的一條基本原則。

執行力是一种组织力。所谓组织,就是通过设计和维持组织内部的结构,协调相互之间的关系,使人们为实现确定的目标而有效工作的过程。蚂蚁的世界可以形象地说明组织工作的重要性。比如,蚂蚁发现食物后,如果有两只蚂蚁,它们会分别走两条路线回到巢穴,边走边释放出一种它们自己才能识别的激素做记号,先回到巢穴者会释放更重的气味,这样同伴就会走最近的路线去搬运食物。蚂蚁做事有分工,也能够迅速根据环境变化进行调整。一只蚂蚁搬食物往回走时,碰到下一只蚂蚁,会把食物交给它,自己再回头;碰到上游的蚂蚁时,将食物接过来,再交给下一只蚂蚁。蚂蚁的组织能力特别强,不需要任何监督就可以有条不紊地完成工作,一个个体的弱势,并不影响整体的高效运作。就像蚂蚁组织体现出的超强功能一样,我们所有决策和计划的成功实施,不仅需要干部的服从,而且尤其需要组织力的保证。

執行力是一种创新力。创新力是人的知识、技能、智力及智慧的统一与综合,一般是指我们在工作中能想别人所未想,见别人所未见,做别人所未做,提出新见解、发明新办法,克服常人或前人所克服不了的困难,解决常人或前人所解决不了的问题,实现工作的新突破。俗话说,办法总比困难多。很多事实证明,一个地方工作干得如何,与那个地方干部的創新能力有很大的关系。

3、執行後——評估力、問責力、調整力

執行力是一种评估力。这里的评估是指对各种决策运用特定方法进行衡量、分析、比较和评价的总称,即对决策的科学性、可行性及实施后的效益进行综合性评估。为什么要进行评估?計劃無論多麽完善,也不可能預見到在計劃實施過程中將會發生的所有不確定性。因此,有必要把實際結果與原始目標相比較,作出系統的客觀的評估。通過對決策及其運行態勢的分析評價,了解和把握決策的失誤情況,針對性能如何、是否及時、代價大小等。通過評估,發現決策及實施過程中的偏差,並提出糾正和完善的措施。

執行力是一种问责力。问责力是问责制度下的产物,是根据评估结果对执行人员实行问责的能力。问责制是对一切行政行为及其后果都必须和能够追究责任的制度。200510月,深圳掀起“责任风暴”和“治庸计划”,旨在提高執行力,惩治不作为、乱作为。截至20076月,共追究行政責任294人。实施问责制以来,深圳干部责任意识明显增强,工作效率显著提高,執行力建设取得了明显成效。

執行力是一种调整力。调整是修正执行过程中存在的缺点和错误,使执行更趋圆满的过程,也是执行的最后一个环节。调整力则是指执行人员针对评估和问责提供的意见和建议,针对出现的新情况,对执行过程中存在的缺点和问题进行修正完善的能力。

第三,谈谈为什么要提高執行力。提高執行力是推进安庆追赶跨越、奋力崛起的现实需要。当前,我市正处在推进科学发展、加快追赶跨越的关键时期。首先是,有基礎。近年來,安慶經濟社會發展勢頭良好,地區生産總值連續五年保持兩位數以上增長,2008年邁上700億新台階,人均GDP突破1800美元,財政收入達到66億元,城鎮居民可支配收入和農民人均純收入分別超過1.2萬元和4000元。

其次是,有優勢。一是政策機遇的疊加優勢。去年以來,國家先後出台了推進長三角地區改革開放和經濟社會發展的指導意見、國家主體功能區規劃草案,省裏提出建設皖江城市帶承接産業轉移示範區,安慶作爲長三角的腹地,承東啓西、貫穿南北,承接産業轉移有著得天獨厚的條件。二是交通優勢。隨著南京—安慶的城際鐵路、長江大橋、江北高速、嶽武高速、水上快速通道、天柱山機場、長途客運中心等一系列交通項目的推進,安慶的交通條件日臻完善,作爲皖鄂贛三省毗鄰處的區域性中心城市,輻射半徑越來越大。三是産業優勢。較好的完成了工業化進程,形成了可支撐安慶市經濟發展的産業鏈條。石化、紡織、輕工、裝備制造、船舶工業和物流業等主導産業發展勢頭良好。尤其是石化煉化一體化、林漿紙一體化兩大項目將于三、四季度開工建設,爲加快追趕跨越帶來了牽動效應。四是人文優勢。安慶曆史悠久,人文荟萃,是中國優秀旅遊城市、國家曆史文化名城和國家園林城市。特別是安慶教育的發展,培養了千萬優秀人才,人才資源雄厚。

再次是,有共識。近年來,我們認真貫徹落實科學發展觀,集中開展了“解放思想、科學發展”主題實踐活動,初步奠定了加快追趕跨越的思想基礎。特別是學習實踐活動的深入開展,廣大幹部群衆進一步增強了推進科學發展、加快追趕跨越的憂患意識、責任意識和目標意識。大家一致認爲,加快發展是安慶的頭等大事、首要任務,是610萬安慶人民的共同利益所在。我們的目標是“均量超全省、皖江挺脊梁、同步達小康”,即近期發展速度穩定地超過全省平均水平;中期力爭在皖江經濟帶實現快速崛起,在全省進一步發揮脊梁作用;2020年如期建成全面小康社會。

但同时,我们应该清醒的认识到,当前我们安庆最大的问题,不是战略问题,不是思路问题,也不是决策问题,而是執行力的问题。没有執行力,就没有竞争力;没有執行力,就没有发展!執行力的强弱体现执政能力的高低、决定着发展速度的快慢,也决定着发展质量的好坏。没有好的执行态度、能力、效率和水平,也就不可能在竞争中取得胜利。如何将优势变为胜势,将要求变为行动,将蓝图变为现实?关键在于各地各单位坚定地執行和落实,关键在于班子拥有執行力、团队富有執行力、人人都有執行力。

提高執行力是人民群众的热切期盼。在这次学习实践活动开展前,市委为摸清这次活动要解决的重点难点问题,进行了万人问卷大调查。在大调查中,对机关干部作风总体评价“一般、较差、差”的占到42%52%的受访者认为主管部门服务发展“一般或较差”。在召开的不同层次群众座谈会中,群众也多次提到“中梗阻”的问题。朱书记严厉指出,“一些部门服务意识不强,办事效率不高,‘中梗阻’、推诿扯皮现象比较突出”。特别是有的外来投资者说,“上下热中间冷”。有的中层干部看人办事,看来头办事,甚至个别的不给好处不办事,给了好处乱办事。盖一个公章要你来回奔波几天,一天能办的事拖上一周乃至几个月。群众说得最多的是“门难进,人难找,脸难看,话难听,事难办。”这种机关行政中的“中梗阻”现象,虽然发生在少数单位和个别人身上,但影响很坏,危害极大,严重地破坏了安庆经济发展环境,削弱了外来投资者对安庆发展的信心,广大干部群众对此深恶痛绝。消除“中梗阻”,关键是要提高中层干部的執行力,保证优良作风,保证各项工作落到实处。

提高執行力是干部个人成长的需要。干部的健康成长,要靠素质立身、靠品德做人、靠实干进步。根本一点,就是要看干部是否有坚强的執行力。執行力强不强,直接反映了干部的精神状态、能力水平。我们从干部的成长经历看,一个干部的成长过程,是一个不断完善自我、砥砺立志的过程,也是一个不断竞争、优胜劣汰的过程。執行力是干部成长的核心竞争力,个人執行力是个人成功的关键,关注執行力就是关注个人成功,提升執行力就是提升竞争力。在《地球是平的》一书中,有个关于狮子和瞪羚的非洲谚语:在非洲,瞪羚每天早上醒来时,它知道自己必须跑得比最快的狮子还快,否则就会被吃掉。狮子每天早上醒来时,它知道自己必须超过跑得最慢的瞪羚,否则就会被饿死。不管你是狮子还是瞪羚,当太阳升起时,你最好开始奔跑。不进则退,我们应当时刻强化危机意识、忧患意识,坚持不懈地提高執行力,保持在竞争中的优势。

第二个问题,如何提高執行力。

(一)要在解放思想中提高執行力。思想是行动的先导,解放思想是提高執行力的前提。思想解放的程度,决定改革的深度、开放的力度、崛起的速度。要实现安庆科学发展,必须在解放思想中提高執行力。

解放思想要聯系實際。現實中有這樣一個怪現象,說到個人,沒有人承認自己思想不解放,而一說到安慶發展中的問題,又異口同聲認爲原因在于思想不夠解放。都說思想不解放,究竟是誰思想不解放?解放思想,要聯系個人思想實際,切實把自己擺進去,認真查找自身在思想境界、工作作風、能力素質等方面存在的問題,不能象手電筒一樣,只照別人、不照自己。切實解決謀劃有余而實踐不足、顧後有余而瞻前不足、滿足有余而爭先不足的問題,把思想認識從那些違背科學發展觀要求的觀念、做法和體制機制的束縛中解放出來,使思想和行動更加符合黨的思想路線,更加符合科學發展觀的要求。

解放思想要勇于创新。创造性地落实上级精神,是執行力的最高境界。在执行中,领导更多的是出一个思路,确定一个目标,规定一个时限,提出期望的结果,这就要求执行者有能力去策划整个操作过程,而且其结果应尽量超越领导的预期。能够把上级决策本土化、特色化的人,才是執行力强的优秀人才。勇于创新,首要是敢想、敢闯、敢突破。我们工作中的一些亮点、一些闪光点,就是靠创新。凡是有利于加快发展的,就要坚定不移地去做;凡是不利于加快发展的,就要毫不犹豫地去改,真正以思想的解放带动创造力的释放,以观念的更新带动工作的创新。

解放思想要真抓實幹。解放思想不能坐而論道、紙上談兵。大家都知道“諸葛亮揮淚斬馬谡”的故事。正是因爲馬谡在執行諸葛亮的戰略決策時,不能實事求是,不能結合實際,結果失了街亭要塞,誤了蜀漢大業,自己也丟了卿卿性命。要切實弘揚真抓實幹的精神,在幹中統一思想,在幹中深化認識,腳踏實地、埋頭苦幹,真正形成支持改革者、鼓勵創業者、批評空談者的濃厚氛圍,真正形成“幹部從幹中來、到幹中去”的積極導向。

(二)要在勤学深思中提高執行力。執行力包括执行任务所需的知识和技能,是部门、组织、个人学习力与知识力的集中表现。“工欲善其事,必先利其器”。只有具备了一定的技术和能力,才能胜任一定的岗位和职责,才能更有效地執行。

執行力要靠学习来不断提升。犹太人是世界上最聪明的民族之一。有资料显示,从1901年到2005年,占世界人口0.3%的猶太人竟然獲得了20%的諾貝爾獎,成就驚人。研究發現,酷愛學習是猶太人成功的重要原因。在以色列這個只有700多萬人口的國家裏,有借書證的人高達100万,人均阅读量常年位居世界前列。浓厚的阅读风气源于犹太人重视培养学习习惯。据说,在许多犹太人家里,当小孩稍微懂事时,大人就会翻开一本书,涂一点蜂蜜在上面,叫小孩子去舔,其用意不言而喻:读书是甜蜜的。现在在我们的干部队伍中,存在着“不读书不看报,跟着感觉凑热闹”、“ 读书读个皮,看报看个题,文件看大意,过后锁在抽屉里”的现象,这样的干部,怎么指望他能够有執行力?知识渊博才能触类旁通,厚积薄发方能得心应手。腹有诗书气自华。要通过学习不断提升自己的素质,提升自己的執行力。

執行力要靠思考来不断深化。古语云“学而不思则罔,思而不学则殆”。恩格斯把思维誉为“地球上最美丽的花朵”。船的力量在于帆桨,人的力量在于思考。拿破仑说,世界上有两种东西最有力量,一是剑,二是思想,而思想比剑更有力量。思路决定出路,没有思维能力就缺乏行動能力。要善于思考,做到谋划在前、思虑在先,掌握工作的主动权。对于一项具体工作要从三个方面去思考。一是从全局的角度想,就会使自己站得高、看得远、想得深。二是从职责范围的角度想,就会使自己把工作把握得更全面、更周到。三是从一件事的全过程去想,就会使自己把正在做的事做得更有条理、更有章法。

(三)要在强化责任中提高執行力。强烈的责任感和事业心是提高執行力的内在动力。比尔?盖茨这样说过:“人可以不伟大,但不可以没有责任心。”在畅销书《做事做到位》中,作者这样写道:“有人说,假如你非常热爱工作,那你的生活就象是天堂;假如你非常讨厌工作,那你的生活就象是地狱。”你对工作的态度决定了你对人生的态度,你在工作中的表现决定了你在人生中的表现,你在工作中的成就决定了你人生中的成就。要完成上级交付的任务,必须具有强烈的责任心。18984月,美國和西班牙戰爭爆發後,美國總統麥金萊必須立即和西班牙的反抗軍首領加西亞將軍取得聯系,而當時加西亞在古巴叢林裏活動,沒人知道他的確切地址。一個名叫羅文的人接到任務,要把美國總統的信交給加西亞將軍。當羅文接過信後,並沒有問“他在什麽地方?怎樣去找?我怎麽把信交給他?”他孤身一人輾轉前往古巴,經過千辛萬苦,憑籍他的勇氣、責任心和不屈不撓的意志,終于把信交給了加西亞。這就是著名的“把信送給加西亞”的故事。“羅文精神”揭示出任何時候都不能忘記自己的職責,不要用任何借口來爲自己開脫或搪塞,完美的執行是不需要任何借口的。

(四)要在关注细节中提高執行力。千里之堤,毁于蚁穴。使人疲倦的不是远方的高山,而是鞋里的一粒沙子。这些充分说明,细节决定成败。当前,提高執行力,就是要树立一种严谨些、再严谨些,深入些、再深入些,细致些、再细致些的工作作风,改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣地執行好各项重大战略决策和工作部署,把小事做细,把细节做精。没有精彩的细节,就没有壮观的全局。上海地铁一号线是由德国人设计的,看上去并没有什么特别的地方,直到中国设计师设计的二号线投入运营,才发现其中有那麽多的细节被二号线忽略了。上海一到夏天,雨水经常会使一些建筑物受困。德国的设计师就注意到了这一细节,所以地铁一号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。就是这三级台阶,在下雨天可以阻挡雨水倒灌,从而减轻地铁的防洪压力。而地铁二号就因为缺了这几级台阶,曾在大雨天被淹,造成巨大的经济损失。为什么德国二战后能够迅速崛起?我看,就是因为德国人的严谨,不放过工作中的任何一个细节。天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。在执行过程中,我们既要善于从大处着眼,又要能够从小处入手,要把每项工作都细化为一个个看得见、摸得着、能量化、可操作、合标准的具体环节,追求卓越,力求完美。

(五)要在破解难题中提高執行力。任何一项事业从来就不会是一帆风顺的。只有在困境中攻坚克难促进发展,才能体现能力和水平。人们常讲“困难就是欺软怕硬的弹簧”,只要迎难而上,排难而进,总能有解决问题的好办法。“态度决定一切”,这句话很有道理。落实不落实,首先是态度问题。在执行的过程中,遇到了艰难险阻怎么办?别无他法,就只有两条:一是对自己再狠一点。有一位领导同志在讲“一个领导人要有定力”的时候说过:你要登山吗?就要披荆斩棘,不怕扎破手;你要过河吗?就要奋力击水,不怕呛了水;你要上楼吗?就要一步一个台阶地走,不怕累得气喘吁吁,不达目的绝不罢休。二是执行要再韧一点。现阶段是社会的发展加速期、矛盾凸显期,各种矛盾错综复杂,交织在一起,解决起来难度很大,如遇难则退,一碰就回,那将一事无成。在这样的情况下,要始终保持昂扬的斗志,愈挫愈勇,愈碰愈硬。作为一名中层干部,应当投入自己全部的忠诚和热情,尽职尽责,尽心尽力,干事创业。

(六)要在规范流程中提高執行力。流程,牛津词典里的定义,是指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。我的理解,流程就是规矩,就是制度,就是程序。规范流程是提高執行力的关键。不少领导人只要结果,不问过程,往往导至事情做砸了,才想到死后验尸、秋后算账。这势必造成资源浪费、執行力低下。要彻底消除低效率,必须制定与工作实际相匹配的运行流程,规范做事方式,优化做事程序。从執行力的角度来看,就是“让流程说话,流程成为将说转化为做的唯一出路”,流程导向有利于提高執行力,每一名中层干部对自己所从事的每一项工作,都应该有一个清晰、规范、科学的流程,使每一个干部心中都有一个执行的“路线图”,正像海尔集团首席执行官张瑞敏所说的,“管理就是擦桌子”,在哪里擦、谁来擦、什么时候擦、谁来检查擦的效果都有着严格、清晰的规定。

最後,談談怎樣做一名優秀的中層領導幹部。

中层干部在单位处于承上启下的特殊位置。特殊的位置决定了中层干部的特殊作用。中层干部的執行力如何,直接关系到单位的运转效率和工作成败。一名优秀的中层领导干部,应该是个人定位一标杆、工作热情一团火、执行落实一盘棋。

(一)個人定位一標杆,就是要境界高、心態正、有本事、口碑好,在各方面能擔當表率。

境界高,則有大發展。大家都知道,聯想集團現任首席執行官楊元慶初入聯想時,只不過是一名普普通通的銷售員。爲什麽楊元慶能夠獲得如此迅速的發展?聯想集團創始人柳傳志的回答是:“我研究他已經很久了。之所以最終選擇他當聯想的接班人,是因爲他有著不同常人的大境界。”做事先做人,人的品行決定了人的一生。胸懷坦蕩,大度從容,以集體利益爲重,遇事總是先替別人考慮,克服私心雜念的困擾,這樣的幹部必然會受到大家的擁戴和歡迎,必然會有大發展。

心态正,则能担重任。胡锦涛总书记曾指出,“心态决定状态”。在执行的过程中,不同的心态会带来不同的结果。唯有健康的心态才能带来執行力的有效提升。有这样一个故事,两个人都销售鞋子。他们来到了非洲赤道附近的一个海岛,发现岛上的居民都不穿鞋,也不知道鞋是什么东西。A見此情況,心裏涼了半截,心想,向不穿鞋的人推銷鞋,不是向盲人推銷畫冊、向聾子推銷收音機嗎?他二話沒說,立即離開了海島。與A的態度相反,B看到這種狀況,心花怒放,認爲海島沒人穿鞋,鞋的銷售潛力一定巨大。因此,他留在島上,與島上居民交朋友,宣傳穿鞋的好處,經過努力,他在島上建立了鞋的市場。這個故事,經典的闡釋了心態的重要性,A因爲心態消極,所以不戰而敗,而B有著積極的心態和堅定的執行,所以大獲全勝。這印證了管理學中的一句名言,“態度決定一切”。

有本事,則有大潛力。所謂有本事,就是指有解決問題、推動工作的本事。善于解決問題的中層幹部,首先必定有一雙善于發現問題的慧眼,能及時找出單位內部和外部存在的問題。通過層層地抽絲剝繭,找出問題的根源。發現問題産生的原因後,就必須迅速地采取行動,對症下藥,拿出解決問題的辦法。在解決問題的過程中,我們要多角度思考問題,抓住問題的核心,設想更多的可能性,開啓問題之門的鑰匙就越多,總有一把鑰匙可以打開面前緊閉的大門。

口碑好,則有號召力。作爲一名中層領導幹部,平時要敢說“向我看齊”,關鍵時刻敢喊“跟我來”,站得出來、豁得出去。永遠站在隊伍的最前方,能夠起到一個標杆的作用,給下屬以榜樣與力量,使得整個團隊昂首闊步地向前。二戰時期,有一次巴頓將軍帶領他的部隊在行進的時候,汽車陷入了深泥裏。巴頓將軍命令所有的人下車推車。在大家的努力下,車終于被推了出去。當一個士兵在准備抹去自己身上的泥汙時,驚訝地發現身邊那個弄得渾身都是泥汙的人竟然是巴頓將軍,原來巴頓將軍剛剛和他們一起把車推了出去。中層幹部只有具備巴頓將軍以身作則的精神,才能建立良好的口碑、贏得尊重。

(二)工作熱情一團火,就是要有良好的精神狀態,對工作始終充滿火一樣的激情和幹勁。

老百姓有句话:“煮饭要旺火塘,做事要热心肠。”热情是一种积极向上的追求,是一股奋发进取的劲头,没有足够的热情,什么事都干不成。新中国成立后,毛泽东同志曾指出,我们要保持过去革命战争时期的那麽一股劲,那麽一股革命热情,那麽一种拼命精神。因此,中层干部要始终保持一种干事创业的激情,以强烈的事业心和责任感投入到工作中。阿里巴巴的首席执行官马云说,三流的点子加上一流的執行力,永远要比一流的点子加上三流的執行力好。任何事情算得再好,不如现在卷起袖子开始干。干就是执行,重庆市委书记薄熙来对“干”有精辟论述,讲了六个干,“当好干部要干、要自己干、要率先干、要早干、要高标准地干、要齐心协力地干”。

一是“要幹”,解決的是“幹”的思想認識問題。爲政之要,貴在力行,重在履職。無論在什麽時候,首先“要幹”,“不幹,半點馬克思主義也沒有!”,不幹,一切都是空想。中層幹部必須樹立“幹”的意識,要有“幹”的內在動力,要有“幹”的信心和決心。特別是在當前應對金融危機、保增長保民生保穩定任務艱巨的特殊時期,更要毫不遲疑、毫不動搖地幹,被動應付只能贻誤戰機、坐失良機。要“幹”字當頭,“幹”字爲先,力戒坐而論道、光說不幹。要當挖山不止的愚公,不要當指手劃腳的智叟。

二是“要自己幹”,解決的是工作作風問題。打鐵還需自身硬,正人先正己,要別人幹,首先要自己幹。但是,我們的一些中層幹部,在“幹”的問題上指手劃腳,作語言的巨人,行動的矮子,不想親自幹,也不會親自幹,導致執行不得力、落實不到位。中層幹部要想帶領好一個團隊,一定“要自己幹”,不能做“甩手掌櫃”,潇潇灑灑當“二傳手”,要親自抓,親手幹,而且要一抓到底。

三是“要率先干”,解决的是“干”的方法问题。中层干部必须始终树立一种勇担重责、甘为人先的精神,要身先士卒,做好表率。但是,少数中层干部,平时工作中,缺少一种冲劲和闯劲,醒得早,起得迟,呆在那儿空论道。当有了困难、矛盾和问题的时候,不是在第一時間冲到第一现场,而是躲在背后,或者干脆绕道而走、视而不见、躲避逃避。这样的干部就很难服众,这样的团队就很难有執行力。

四是“要早幹”,解決的是幹的機遇問題。任何工作都要立足于早謀劃、早布置、早落實、早見效。搶占先機,一步領先步步領先。面向世界、面對周圍,更要有“快人一拍”的先機意識和早幹精神,要有“逆水行舟,不進則退”的憂患思想和危機意識。如果存在等要靠的消極思想,工作上是能拖則拖,事不到火燒眉毛不做,事業很難取得成功。

五是“要高標准地幹”,解決的是“幹”的標准和要求問題。要幹就幹出水平,追求卓越,不要馬馬虎虎、流于一般。要幹就要幹出一流,幹出成效,不能盲目的幹,更不能蠻幹、瞎幹,不做耗時費力的無用功,更不能搞虛假的政績工程和形象工程。

六是“要齊心協力地幹”,解決的是“幹”的合力問題。任何工作、任何事業,都必須繼承和發揚“心齊氣順,風正勁足”的好傳統,團結幹事。團結出戰鬥力,團結出凝聚力,團結出向心力,做任何事情,個人的力量畢竟有限,必須充分相信群衆、充分依靠群衆,團結帶領群衆,集中民智,凝聚民力,“心往一塊想,智往一起聚,力往一處使”,形成共識,共同行動,方能抵達勝利的彼岸。

(三)執行落實一盤棋,就是要在工作中牢固樹立大局意識,對上級決策要絕對服從,對上下左右要注意溝通,對科室內部要凝心聚力。

中层干部要有强烈的服从意识。中层干部重在执行,思想上的服从是行动上执行到底的前提。西点军校以培训军官而举世闻名,在那里,每个学员首先要学会的是如何服从。学员上的第一堂课,就是学会把自己的个性全部抹除:所有人的名字都统一换成编号,头发剪成同一发型,衣服全部换成校服。这样做的目的是让每个人都去掉自我,更好地融入团队。因为军令如山,服从命令是军人的天职。任何个人主义和英雄主义,在战场上都可能导致一场灾难的发生。做中层管理者其实同样如此。如果每个人都只强调自己的个性,不服从上级领导,各往各的方向走,那麽整个集体就是一盘散沙,没有凝聚力与战斗力。

中层干部要有良好的溝通能力。管理学上有这样一个观点:70%的管理問題是溝通問題。對中層幹部而言,溝通牽涉到與領導、下屬、同級、同行及其他有關方面的溝通。只有通過有效的溝通,才能贏得上級的支持,同級的配合,下級的信賴,才能取得執行的成效。

中層幹部要有很強的凝聚力。一個科室少則兩三個人,多則七八個人。如何將一群不同經曆、不同性格、不同水平的人打造成一個高績效的團隊,對于中層領導幹部來說,就顯得格外重要。真正的團隊,是一群心理上相互認知,行爲上相互支持、相互影響,利益上相互聯系、相互依存,目標上有共同向往的人們結合在一起的集合體。有凝聚力才有戰鬥力,正如微軟責任CEO史蒂夫·鲍尔默所说:“一个人只是单翼天使,两个人抱在一起才能展翅高飞”。 能强有力地凝聚起一个团队的中层干部首先是一个坚定、勇敢的承担者,这种承担不仅表现在自己遇到问题时,敢于担当和能够迎难而上,更表现在当下属遇到问题和烦恼时,能够毫不犹豫地站出来,替他们想办法,帮助他们解决问题,让他们更好地成长。要营造和谐团结的工作环境,明确切实可行的共同目标,制定奖罚分明的激励机制并严格执行。

最后,我想借清代著名学者王国维在《人间词话》中的一段话来结束这次交流。“古今之成大事者、大学问者,必经过三种之境界”,第一种境界 “昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”,说的是“立志”。回想当年,我们是何等的青春年少,意气风发,对人生充满梦想,充满激情,在登高望远、俯仰天地中确立了人生的目标与方向。第二种境界“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,说的是“追求”。作为中层干部,我们大多处在这个阶段,成了家,立了业,工作上有所进步,事业上有所建树,同时也面临着很多困惑和苦恼、诱惑与选择,正处在人生求索,求索人生的关键时期。我们有理想,有追求,更需要我们有坚韧不拔的毅力,任劳任怨的心志,百折不挠的干劲去面对未来。第三种境界“众里寻他千百度,蓦然回首,那人正在,灯火阑珊处”,说的是“收获”。天道酬勤,各位都是安庆发展的骨干和脊梁,我衷心地希望大家在实践中不断提升自己的執行力,经过辛勤的劳作,最终能够成就事业,成功自我,实现人生的价值,收获丰硕的果实。


如何提高学校中层干部的執行力

一所學校的中層幹部,尤其是一所大型學校的中層幹部涉及的部門廣,工作頭緒多,銜接的難度大,稍有不慎,往往就會造成工作的延誤或者損失,從而影響到學校的發展

一、那麽如何提高中层管理干部的執行力呢?

學校中層幹部既是執行者,又是领导者,既是决策层与全体教职工的纽带,又是执行正确决策的带头人和“检查官”

因此,一所學校的中層幹部所發出的任何一道指令,從某種意義上說,它就代表學校,代表決策層

基于這一點,中層幹部形象的好與壞,作風的實與虛,效果的高與低,將十分直觀地呈現在師生員工面前,任人評說從另一方面講,中層幹部群體,往往又是校級領導的後備人才庫,中層幹部的工作業績也將是升職的重要依據之一業績的優秀不優秀反過來又實證著分管工作表現出來的魄力、能力、魅力、實力和學力

因此,中层干部的作用发挥得好,就是校级领导与广大教职工的一座桥梁,發揮得不好就成了横亘在二者之间的一堵墙

由此看来,中层干部的執行力至关重要,它是學校管理中的核心元素之一如果说决策是“做正确的事”,那麽中层干部就是怎样“正确的做事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”中层干部不在“做不做”,而在“怎样做”

现代管理学告诉我们,一个企业的发展速度要快,规模要扩大,管理要上档次,除了要有好的决策班子,好的发展决策,好的管理体系外更重要的是要有企业中层的執行力

學校也如此,所不同的是,學校中層幹部面對的不是機器和員工,而是有待引導的教師和可塑性強的學生,是心靈的工作執行時需要更多地在正確的基礎上開創性地開展工作,把複雜的事做簡單,把簡單的事做認真,把認真的事做徹底,把人的工作做到心靈深處,把制度的檢查落到實處

這樣,中層幹部就會在師生員工中具有影響力和號召力

二、中层干部应具有哪些執行力

1、崗位認知能力,做好角色定位

中層幹部必須清醒的認識到,學校工作必須是由不同的崗位來完成的,你不可能事必躬親,你必須通過別人來完成,好比打仗,你的位置是前沿指揮所

還要清醒地認識到越位的弊端,在我們學校,機構設置,部門分工,崗位職責都是非常清楚的,越位的後果是自己的崗位職責的缺失舉例來說,學生幹部能做的事,班主任不要做,班主任會做的事,主任不要代勞,分管校長會做的事,校長不要包攬,因爲你向下越位,很可能你的職責沒履行,反倒讓下一級失去了培養能力的機會但是不向下越位,不等于說撒手不管,作爲中層幹部關鍵還在布置與檢查落實上,在調動系統進行有效管理上一個執行力強的中層幹部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協調有度

2、政策領悟能力:

學校工作是常規工作,學校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”千萬不要一知半解就埋頭苦幹,到頭來落得前功盡棄想好了做一件事,勝過草率地做十件事

3、計劃調理能力:

一项分管的工作要做得有头绪,有重点,必须计划行事计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确,职责清楚立足今天,着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划,越是有前瞻性,工作就越顺手,學校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的做計劃要掌握關鍵性問題,決不能因瑣碎的事而影響主要工作,(月工作安排便簽),要清楚做好期和教学反思;四月月查仍然还是这个问题那麽,就是我们的跟踪管理不到位,没有关注细节管理

同時在執行制度進行考核中,確保各項工作的落實

在師生管理中,有時需要及時控制,比如消極輿論還比如會議紀律、教學秩序、學生活動、流弊積習因爲負面的東西有時可能直接影響到學校形象,影響到學校發展

5、全面協調能力,即上下溝通能力:

如上所述,应该说一项工作从领悟到计划,从指挥到控制,不会有问题了但在實際工作中,中层干部必须花一定的時間协调方方面面的工作比如大到各部门新学期工作任务和人员的分配,比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间,教师与家长之间,教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜

6、有效授權能力:

權利對中層幹部來說就是“事力”,就是一種責任我們在工作中自己在成熟,也要給下屬機會,共同成長,給“權”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務,可以騰出手來抓重點工作這就要求領導要選擇合適人選、交待任務有標准、完成任務有時限古人雲“君閑臣忙,國將興業;軍忙臣閑,國將衰也”,一個單位僅幾個人忙,其他教師冷眼旁觀,那將會走下坡路,因此,我們要有效授權

7、深刻的洞察能力,要善于發現問題,並能究其原因:

工作方案的執行,不可能完全走向預設之路,隨著變化了的情況,要准確判斷,冷靜處理,並將結果及時領導彙報

判斷的正確與否,直接影響到處理的結果因此,常常需要洞察先機,未雨綢缪哲學家說:事物都是相互聯系的,就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關系從而努力提升自己的領導能力

8、大膽創新能力:

要提高執行力,還要在正確執行決策的創新能力,事事開動腦筋,創新工作方法善于發現新問題,研究新問題,解決新問題如果有了創新,將會速度更快,力度更大,效果更好那就要毫無猶豫地去做,創新是一個永恒的話題

三、怎樣做好中層幹部

在學校工作中,高效的中层干部執行力,是学校快速发展的重要保障之一,部门合作良好,因此学校的正确决策都能落实,社会信誉度就会越来越高

1、參,不越位,工作到位,做好校長的參謀

要“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開闊的,能預見到正確決策執行後的良好效果“領導可以容忍一個庸人,但絕不會容忍一個小人”

2、聽,不盲從

工作中多彙報,少請示,要適時適地對領導提示,切不可不分場合,防止失誤

3、勤,不爭功

要腳踏實地地立足本職,不冒進,不貪功,做到“對上不邀功,對下不爭名”把處室工作置于全局之下,能找准位置,按時進行,能夠積極配合相關職能部門,協同作戰,始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作

4、專,不恃才

中層幹部間要相互合作,相互捧台不能恃才傲視他人

5、和,不結派

“大事講原則,小事講策略”,要“求大同存小異”,工作中要有高度,中層幹部除了應是一個思想者,還應是一個學習者,學習管理理念,學習哲學精華人有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲歎氣,開口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才

6、平,不俗氣

“對上不當奴才,對下不專橫跋扈”

7、快,不拖沓

學校每一項工作的落實,速度是很關鍵的,特別是常規工作,沒有速度就沒有效率速度問題其實就是一個工作作風問題,雷厲風行,說幹就幹,幹就幹徹底,這是一個中層幹部應有的基本素養

如果是私事慢半拍,它只是影響到一個家庭,如果是一個部門的事慢半拍,它的負面影響就大了,很可能造成重大失誤,對個人前途、對黨的事業都是不利的一個快速的執行部門常常能彌補決策方案的不足;而一個再完美的方案也會死在滯後的執行部門手中

8、全,不刪減

大部分管理者都樂于布置任務,做決定,但是一個優秀的管理者卻是擅長使布置下去的任務得于執行,他忙的是檢查,是落實,是研究解決任務完成過程中的新問題有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾,仔細分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習以爲常、借口變通、強調客觀等等

总之,中层干部在执行制度和决策上既要有“三句好话”的以人为本的思想,也要敢有“一马棒”的精神,还要经得起别人的品头论足,“好好先生”当不得,当了“好好先生”只会落得“里外不是人”常言道:在其位,谋其政,肩负管理的责任,既“管”又“理”理为主,管为辅,全面实现“校园平安和谐,师生健康发展”的办学理念因此,提高中层干部執行力是一门学问,也是一门艺术,我们要在管理中学习管理,在管理中提升能力,做一个“服众”的人,做一个有影响力的人


简论如何提高学校中层干部的執行力

一所學校的中層幹部,尤其是一所大型學校的中層幹部涉及的部門廣,工作頭緒多,銜接的難度大,稍有不慎,往往就會造成工作的延誤或者損失,從而影響到學校的發展。

我們學校現有72個教學班,4200名學生,253名教職工,涉及到黨政辦、教導處、總務處、職介所,其工作對象包括高中、中專、大專、陽光工程培訓,內容由普通高考到中專的文化課教學,專業基礎理論課教學,實訓技能操作教學,外出實習和安置就業以及大專課程的教學輔導。在這樣一個龐大的系統裏,如果學校的科學決策不能及時的政令暢通,或者半途而廢,或者執行不力而事倍功半,都將阻礙學校的迅速發展,造成事業的損失。

那麽如何提高我校中层管理干部的執行力呢?

中層幹部在學校中的地位和作用

學校中層幹部既是執行者,又是领导者,既是决策层与全体教职工的纽带,又是执行正确决策的带头人和“检查官”。

因此,一所學校的中層幹部所發出的任何一道指令,從某種意義上說,它就代表學校,代表決策層。

基于這一點,中層幹部形象的好與壞,作風的實與虛,效果的高與低,將十分直觀地呈現在師生員工面前,任人評說。從另一方面講,中層幹部群體,往往又是校級領導的後備人才庫,中層幹部的工作業績也將是升職的重要依據之一。業績的優秀不優秀反過來又實證著分管工作表現出來的魄力、能力、魅力、實力和學力。

因此,中层干部的作用发挥得好,就是校级领导与广大教职工的一座桥梁,發揮得不好就成了横亘在二者之间的一堵墙。

由此看来,中层干部的執行力至关重要,它是學校管理中的核心元素之一。如果说决策是“做正确的事”,那麽中层干部就是怎样“正确的做事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”。中层干部不在“做不做”,而在“怎样做”。

现代管理学告诉我们,一个企业的发展速度要快,规模要扩大,管理要上档次,除了要有好的决策班子,好的发展决策,好的管理体系外。更重要的是要有企业中层的執行力。

學校也如此,所不同的是,學校中層幹部面對的不是機器和員工,而是有待引導的教師和可塑性強的學生,是心靈的工作。執行時需要更多地在正確的基礎上開創性地開展工作,把複雜的事做簡單,把簡單的事做認真,把認真的事做徹底,把人的工作做到心靈深處,把制度的檢查落到實處。

這樣,中層幹部就會在師生員工中具有影響力和號召力。

中层干部应具有哪些執行力

中層幹部必須清醒的認識到,學校工作必須是由不同的崗位來完成的,你不可能事必躬親,你必須通過別人來完成,好比打仗,你的位置是前沿指揮所。

還要清醒地認識到越位的弊端,在我們學校,機構設置,部門分工,崗位職責都是非常清楚的,越位的後果是自己的崗位職責的缺失。舉例來說,學生幹部能做的事,班主任不要做,班主任會做的事,主任助理不要代勞,分管主任會做的事,主任不要包攬,因爲你向下越位,很可能你的職責沒履行,反倒讓下一級失去了培養能力的機會。

但是不向下越位,不等于说撒手不管,作为中层干部关键还在布置与检查落实上,在调动系统进行有效管理上。一个執行力强的中层干部他总是善于思考、主次分明、指挥有方、协调有度,我认为应该具有以下八种執行力。

1、領悟能力:學校工作是常規工作,學校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”。千萬不要一知半解就埋頭苦幹,到頭來落得前功盡棄。想好了做一件事,勝過草率地做十件事。

2、计划能力:一项分管的工作要做得有头绪,有重点,必须计划行事。计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确,职责清楚。立足今天,着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划,越是有前瞻性,工作就越顺手,學校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的。

做計劃要掌握關鍵性問題,決不能因瑣碎的事而影響主要工作,(月工作安排便簽),要清楚做好20%的主要工作,等于創造80%的業績。

3、指揮能力:計劃周密,需要有效有力地執行,因此,統一下屬的工作方向,適度的指揮是必要的。

指揮一項工作,要考慮量的大小,專業的對應性,和諧的人際關系,指揮的激勵性語言。好的指揮可以提升下屬的責任感和成就感,自己也樂得輕松。

4、控制能力:控制就是執行制度進行考核,確保各項工作的落實。首先,要不怕得罪人,因爲常常在工作中怕得罪的恰恰是少數人,怕得罪少數人實際上得罪了多數人,這是一種不公平,是對制度的不恭。

在師生管理中,有時需要及時控制,比如消極輿論。還比如會議紀律、教學秩序、學生活動、流弊積習。因爲負面的東西有時可能直接影響到學校形象,影響到學校發展。

5、协调能力:如上所述,应该说一项工作从领悟到计划,从指挥到控制,不会有问题了。但在實際工作中,中层干部必须花一定的時間协调方方面面的工作。比如大到各专业部组新学期工作任务和人员的分配,比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间,教师与家长之间,教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的。良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜。

6、授權能力:權利對中層幹部來說就是“事力”,就是一種責任。我們在工作中自己在成熟,也要給下屬機會,共同成長,給“權”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務,可以騰出手來抓重點工作。

7、判断能力:工作方案的執行,不可能完全走向預設之路,隨著變化了的情況,要准確判斷,冷靜處理,並將結果及時領導彙報。

判斷的正確與否,直接影響到處理的結果。因此,常常需要洞察先機,未雨綢缪。哲學家說:事物都是相互聯系的,就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關系。從而努力提升自己的領導能力。

8、創新能力:要提高執行力,还要在正确执行决策的創新能力,事事开动脑筋,创新工作方法。善于发现新问题,研究新问题,解决新问题。如果有了创新,将会速度更快,力度更大,效果更好。那就要毫无犹豫地去做,创新是一个永恒的话题

三、怎样提高中层干部執行力

在學校工作中,高效的中层干部執行力,是学校快速发展的重要保障之一,过去的一年,我们四个处室就是高效运转的一年,工作思路清晰,部门合作良好,因此学校的正确决策都能落实,社会信誉度越来越高。

要提高中层干部的執行力,核心在于三个“关键词”:高度、速度、力度。

1、高度。優秀的決策執行者總是“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開闊的,能預見到正確決策執行後的良好效果。但是又能腳踏實地地立足本質,不冒進,不貪功。把處室工作置于全局之下,能找准位置,按時進行,包括有時犧牲一點部門的利益(人力、財力、物力),能夠積極配合相關職能部門,協同作戰,始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作。

站在高度除了應是一個思想者,還應是一個學習者,學習管理理念,學習哲學精華。有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”。“千軍易得,一將難求”仍然是說的這個道理。反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲歎氣,開口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才。

2、速度。學校每一項工作的落實,速度是很關鍵的,特別是常規工作,沒有速度就沒有效率。速度問題其實就是一個工作作風問題,雷厲風行,說幹就幹,幹就幹徹底,這是一個中層幹部應有的基本素養。反觀過去的有些工作,效果不好主要是速度不快,比如男生剪發的問題,比如說辦學生證的問題,比如說上交各類資料的問題等等。不要認爲事情小,學生工作本就無大事。

這些現象,固然與工作繁雜有關,與個人的性子有關,但主要的還是工作作風不利索,可想而知,拖拖沓沓跟著一個人一生,其實是一件很痛苦的事。事情最後辦還是辦了,但總是慢半拍,達不到決策者的目的。

如果是私事慢半拍,它只是影響到一個家庭,如果是一個部門,一個專業部組的事慢半拍,它的負面影響就大了,很可能造成重大失誤,對個人前途、對黨的事業都是不利的。一個快速的執行部門常常能彌補決策方案的不足;而一個再完美的方案也會死在滯後的執行部門手中。

3、力度。大部分管理者都樂于布置任務,做決定,但是一個優秀的管理者卻是擅長使布置下去的任務得于執行,他忙的是檢查,是落實,是研究解決任務完成過程中的新問題。有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾,仔細分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習以爲常、借口變通、強調客觀等等。

自從我們學校實施“學分制”以後,有的班級就做的很好,李向陽、熊京秀、劉春蘭、韓玉陽等不僅充分運用好了這一有著強大理論支撐的管理辦法,還結合班情有所創新,在學生管理上起到了較好的作用。

筆者認爲,中層幹部在執行制度和決策上既要有“三句好話”的以人爲本的思想,也要敢有“一馬棒”的精神,還要經得起別人的品頭論足,“好好先生”當不得,當了“好好先生”只會落得“裏外不是人”。常言道:在其位,謀其政,肩負管理的責任,既“管”又“理”。理爲主,管爲輔,全面實現。“校園平安和諧,師生健康發展”的辦學理念。

总之,提高中层干部執行力是一门学问,也是一门艺术,我们要在管理中学习管理,在管理中提升能力,做一个“服众”的人,做一个有影响力的人。

"没有執行力,就没有竞争力!”(比尔·盖茨语)学校工作也不例外。

執行力,对于学校而言,就是将长期发展目标一步步落到实处的能力;是把办学理念、发展规划、学校计划、学校决策转化成为学校发展壮大、教师专业成长、学生理想放飞的关键。学校的執行力水平在很大程度上取决于中层干部執行力的高低,它既可以促使学校快速发展,也可以使学校停滞不前,甚至倒退。我认为,提高中层领导的執行力可以从以下几方面着眼:

第一,执行文化是关键。学校首先应该注重文化建设。主要表现在办学理念、办学目标要明确;管理制度明晰,且具操作性;学校规划科学,并一以贯之;學校管理民主,氛围和谐,遵循线性管理,体现以人为本等。作为中层领导首先应在提高学校执行文化上身先示范。

第二,敬业重德是条件。中层领导的个人政治思想和业务水平,从某种意义上决定着其執行力的高低,也影响着他们在教师中的威信,这是个人魅力的折射。中层领导必须严以律己,对工作精益求精。

第三,真誠溝通是方法。一項調查表明,學校內存在的問題有70%是由于溝通不力造成的,而這些問題都可以由溝通得到解決。中層領導應該從自己做起,多看別人的優點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重,相互激勵。各部門之間應各司其職,分工合作,互相溝通,形成合力,並及時、經常性地與校長溝通,贏得支持。

第四,主動積極是基礎。主動積極、雷厲風行是對中層領導的工作要求。中層領導忌諱辦事拖拉,“雷聲大,雨點小”。

第五,做事到位是根本。中層領導必須做事到位,細節完美,這是辦事得力、當好校長助手的有力證明。同時,還應深入教育教學第一線,捕捉優點,尋找不足。

第六,不講借口是作風。中層領導做事應凡事不講借口,信守職責。當執行不力時應該把責任自己挑起,這樣不僅有利于團結,而且是對上對下的最好交待。

提高中层的執行力,需要校长给予引领和示范,给予他们鼓励和鞭策,同时要充分信任,积极关怀,大胆放手。这样才能发挥他们的工作独立性和创造性,否则他们就会畏手畏脚,狐疑观望。一个勇于放手信任自己助手的校长,一个敢于承担责任的校长,才能带出具有很强執行力的团结战斗的中层队伍。

提高中层干部執行力,打造學校高效管理團隊

【摘要】 目的:探讨了中层執行力不强的现象、原因,并针对原因提出了提高中层執行力,打造學校高效管理團隊的途徑。方法:通过对我校中层干部執行力的现状分析,找出中层干部執行力不强的现象,並針對現象分析産生的原因,提出解決辦法。結果:我校中層幹部存在對執行的偏差缺乏敏感性;不重細節,不追求完美;不會在職責範圍內處理一切問題;不能坚持学校的制度和规范等執行力不强的现象。而产生的主要原因为缺乏责任感;知識、能力、素質有待提高;缺乏有效監督與激勵。結論:要提高中层干部的執行力必须使中层干部具有敬业忠诚,主動積極;追求細節完美,做事到位;不講借口,立即就幹的三大執行特點,培养中层干部良好的领悟能力、计划能力、指挥能力、监控能力、协调能力、創新能力、判断能力、授权能力。才能打造学校的高效管理团队。  

學校中層幹部既是執行者,又是領導者。他們的作用發揮得好,是校領導聯系教職工的一座橋梁;發揮得不好,是横在校领导与教职工之间的无形障碍。学校领导班子对學校管理、建设发展的各种决策方案,需要得到中層的嚴格執行和組織實施。

如果学校中层队伍的執行力很弱,與決策方案無法匹配,那麽学校将无法完成内部管理,更無以實施發展大計。

那麽到底“執行力”是什麽呢?確切的說,“執行力”针对学校来说就是执行并实现学校既定战略目标的能力,針對學校中層幹部來說,執行力就是理解校领导决策目标并组织实施的能力。针对教职工,就是“按質按量按時完成自己的工作”的能力,實踐證明:工作中的成與敗5%靠決策, 95%取決于執行力。可以这样说:一個好的執行部門能夠彌補決策方案的不足,而一個再完美的決策方案,也會死在滯後的執行部門手中,從這個意義上說,中层干部的執行力是學校管理成败的关键。通过对我校中层干部執行力的现状分析,我们探讨了中层執行力不强的现象、原因,并针对原因提出了提高中层執行力,打造學校高效管理團隊的途徑。

1 学校中层執行力不强的现象

1. 1 对执行的偏差缺乏敏感性。学校中层的良好執行力,具體表現在以下三個“度”上:高度:按決策層的要求高標准完成工作,速度:按目標時限開展並完成工作。力度:在執行過程中保持始終如一的水平,確保取得成效。然而,在實際工作中,我們卻發現:學校的決策方案在執行的過程當中,標准漸漸降低、甚至完全走樣,越到後面離原定的標准越遠。如年終考核,有的部門流于形式,敷衍了事,失去了考核的意義;工作計劃在執行過程當中,經常延誤,如年度固定資産清查,原定3個月完成,結果拖延至半年才勉強結束;有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執行速度;學校制定的一些制度在執行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。而出現這些並不少見的現象時,我們的一些中層幹部卻習以爲常,说明我们对執行力的偏差已经缺乏足够的敏感性。

1. 2 不重細節,不追求完美。我們都知道一句經典名言:細節決定成敗。任何一項成熟的管理,必須是建立在對細節准確把握的基礎上。管理離不開規則和標准,而規則和標准正是精致的完美體現,正確的做事離不開精益求精的細節管理,只有作好每一個細節,方能達到效率第一、“舉重若輕”的效果。而在學校各部門的工作中,尤其在一些重大活動的策劃及實施中,不注重細節的現象卻並不少見。如重大會議的會場布置,安全保障等。當我們忽略了細節完美造成了不必要的麻煩時,我們的一些中層幹部卻還是不以爲然,以至于讓這些錯誤一再發生,嚴重影響了學校整體的工作質量。

1. 3 不會在職責範圍內處理一切問題。中层管理人员在工作执行中,必須切實履行好自己的職責,果斷進行工作任務分解和布置落實,指導幫助部門教職工解決好工作過程中遇到的困難,對可能造成的失誤和不良後果,要勇于主動承擔責任,及時總結經驗教訓,調整工作思路,確保工作任務執行到位、落實到位。但在學校工作的現實中,卻不是所有的中層幹部都會在自己的職責範圍內處理一切問題。特別在遇到困難時,在需要承擔責任的一些工作上,容易産生推诿,上交矛盾的現象。

1. 4 不能坚持学校的制度和规范。学校制度以及内部运行机制是學校管理保持和谐、穩定和步调一致所必需的行为规范,學校必須有一套高效的制度作爲抓手,以實現管理效益的最大化。可以說,嚴密、高效的制度與標准,是學校執行力的基石。作爲學校的中層幹部,應該模範執行、靈活應用這些制度與標准,以身作責,用榜樣的力量來帶動教職工遵守學校制度,以保障學校各項工作的順利進行。但仍然有個別中層幹部,不能也不想堅持學校的制度與標准,不能嚴格要求自己,缺乏角色意識,把自己混同于普通教職工,或是爲了避免得罪人,不敢堅持原則。如外出學習的審批,出差費用報銷的部門審核等,有的中層幹部做老好人,不敢堅持原則,把矛盾上交。可以說,在學校工作中,以上現象並不少見,我們必須共同面對的現實是:學校的一些工作結果往往與目標之間有很大的差距,或者說“沒有完成任務”“沒有達成目標”,相信我們的每一位中層幹部,都能在以上现象中找到发生在我们身边的实例。那麽,産生這些現象的根源是什麽呢?

2 学校中层執行力不强的现象产生的原因

2. 1 缺乏责任感。责任感是執行力之源,沒有責任感,就沒有執行力,沒有責任感,就不會主動承擔責任,沒有責任感,就沒有工作績效。責任感激勵我們創新,鑄造我們堅韌的優良品質,啓發我們積極思考,點燃我們的工作激情,鞭策我們朝著既定目標終生學習。正是由于缺乏了責任感,使我們的個別中層幹部把工作當作不得不做的任務,而沒有當作畢生的事業來不懈追求,導致了自身的執行力低下。

2. 2 知識、能力、素質有待提高。由于各种原因,有的中層幹部的知識層次、能力、綜合素質與其所擔任的崗位職務還有一定差距,尤其在進行一些專業性較強的工作時,往往感到力不從心,造成執行力下降。這就要求每一位中層幹部正確認識自己清楚自己在知識、能力、素質上的不足,有針對性的加強學習,積極參加培訓,努力提高綜合素質,使自己在工作中真正做到遊刃有余。

2. 3缺乏有效監督與激勵。任何人都會有惰性,中層幹部也不例外,在學校的整體工作中,有的環節缺乏對中層幹部的有效監督與激勵,比如在執行的過程中缺乏及時的檢查監督,以至于中層幹部在出現失誤的行爲時沒有得到及時制止,而在取得成績時也沒有得到有效激勵,影響了中層幹部的的工作激情和創造力,導致執行力下降。因此必須要加大業績考核獎懲力度構築有效、透明的對中層幹部的監督體系,加大實施過程的監督,真正做到獎優罰劣,才能防止由于缺乏有效監督與激勵導致中層幹部的執行力下降。

3 中層幹部的三大執行特點

3. 1 敬業忠誠,主動積極。敬业、忠诚是一种美德。敬业是把工作当作事业,不是被動的去做,而是主動的去追求。無論在什麽崗位上,能夠發揮能力的基礎是個人目標與組織目標一致。目標的一致是通過個人對組織的忠誠來實現的,它的最大受益者是自己。忠誠是服從,服從就是100%地執行,因此,敬業忠誠是中層幹部的首要執行特點。

3. 2 細節完美,做事到位。由于局部細微的弱點而導致全局的失敗,我們的工作過程往往如此。在某一個細節方面的疏忽,就可能給我們帶來巨大的損失。這樣的例子比比皆是。因此,我們不僅要做事,而且,要做事到位,千方百計的追求細節的完美,才能保障事業成功。如古希臘神話傳說中的戰神阿喀硫斯,因爲母親把他浸泡在神奇的河水中而具有了戰無不勝的神力,但卻因爲疏忽了一個細節而造成了他的致命傷,被對手置于死地。這個例子很形象的說明了細節的重要性。

3. 3 不講借口,立即就幹。這是一個刻不容緩的時代,拖延,只能讓他人領先,让自己的時間成为任何人、任何事都可以占用的“公共资源”。拖延的严重后果,是拖延成習並且竭力加以掩蓋———爲拖延尋找借口,而借口是失敗的溫床。任何憧憬、理想和計劃,都會在拖延中落空。慣性的拖延者,總是爲了沒有完成某些工作而尋找借口,或者爲了自己的工作沒有按照計劃得到實施而編造理由,應付領導,蒙混過關,其實這種行爲,是在不斷地進行自我欺騙,結果是坐失大好良機,給部門、單位和自己帶來無法挽回的損失。因此,中层干部良好執行力的另一个特点就是,不講借口,立即就幹。1989324,埃克森公司的一艘巨型油輪在阿拉斯加觸礁,原油大量泄出,給生態環境造成了巨大破壞,但埃克森公司卻遲遲沒有做出外界期待的反應引發了一場“反埃克森運動”,甚至驚動了當時的布什總統。最後,埃克森公司總損失達幾億美元,形象嚴重受損。而埃克森-美孚合並後卻成爲一家全球利潤最高的公司,超過微軟2倍。他們的總裁李.雷蒙德的信條就是:———決不拖延,這一准則的執行,使其所有的工作都可以说“没有延误哪怕半秒钟的時間”,結果公司獲得了巨大的成功。

4 提高執行力,要加強中層幹部的八項能力

4. 1 領悟能力:做任何一件事以前,一定要先弄清楚領導希望你怎麽做,然後以此爲目標來把握做事的方向,這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦幹,到頭來力沒少出、活沒少幹,但結果是事倍功半,甚至前功盡棄。因爲清楚悟透一件事,勝過草率做十件事。

4. 2 計劃能力。執行任何任務都要制定計劃,把各項任務按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔,自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發展上,放在不斷理清明天、後天、下周、下月,甚至明年的計劃上。在計劃的實施及檢討時要預先掌握關鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創造80%的業績。怎样做计划,我们可以参照時間管理来进行。

4. 3 指揮能力:指揮下屬,首先要考量工作分配,要檢測部屬與工作的對應關系,也要考慮指揮的方式,語氣不好或是目標不明確,都是不好的指揮。而好的指揮可以激發下屬的意願,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。

4. 4 監控能力:監控就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人産生不舒服的感覺,然而學校的運行有其十分現實的一面,有些事情不及時加以監控,就會給學校造成直接與間接的損失。但是,監控若是操之過急或是力度不足,同樣會産生反作用:監控過嚴使下屬口服心不服,監控不力則可能現場的工作紀律也難以維持。

4. 5 協調能力:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但事實上,中层干部的大部分時間都必须花在协调工作上。协调包括学校上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括工作與生活之間的利益協調,任何一方協調不好都會影響執行計劃的完成。

4. 6 授權能力:任何人的能力都是有限的,作爲中層幹部不能象普通職工那樣事事親力親爲,而要明確自己的職責就是培養下屬共同成長,給自己機會,更要爲下屬的成長創造機會。下屬是自己的一面鏡子,也是延伸自己智力和能力的載體,要賦予下屬責、權、利,下屬才會有做事的責任感和成就感,成就下屬,就是成就自己。

4. 7 判斷能力:判斷對于一個主管來說非常重要,學校事務錯綜複雜,尤其是與學生家長及社會相關的一些事,常常需要中層幹部去了解事情的來龍去脈、因果關系,從而找到問題的真正症結所在,並提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢缪。要清楚這樣才能化危機爲轉機,最後變成良機。

4. 8 創新能力:创新是衡量一个人、一个单位是否有核心竞争能力的重要标志。要提高執行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時時、事事都有強烈的創新意識,這就需要不斷地學習,而這種學習與大學裏那種單純以掌握知識爲主的學習是很不一樣的,它要求大家把工作的過程本身當作一個系統的學習過程,要清楚創新無極限,唯有創新,才能生存。

作爲學校的中層幹部,必须在工作中突出良好執行力的三大特点,具備以上八項領導能力,才能把個人發展的願景與學校的宏偉目標結合在一起,配合學校決策層,打造學校高效管理團隊,實現學校的跨越式發展。

何提高中层干部的執行力

执行能力就是把计划、决策、方案变成现实操作的能力,它不是单一的素质,而是多种素质、能力结合的表现,它体现为一种总揽全局、深谋远虑的洞察力;一种不拘一格的突破性思维方式;一种派兵遣将的指挥调控能力;一种“设定目标、坚定不移”的态度;一种雷厉风行、快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于创新的工 作作风。要提高執行力,首先来看一下中层干部应具备的能力。

1.崗位認知能力。

学校中层干部处于承上启下的位置,角色定位要准。每一个中层干部就像足球场上的运动员一样,要十分明白自己所处的位置,是“后卫”,还是“前锋”?自己这个 位置活动范围有多大?自己在这个活动范围内要完成哪些任务?什么时候不能“越位”?什么时候需要“补位”?什么时候加入“助攻”?这些,都要求运动员保持 清醒的头脑。一个足球运动员,心中装着集体的目标,真正进入竞技状态,场上跑动积极,注意用“大脑”踢球,讲究和同伴相互配合,才能赢得整个球队的胜利。

2.政策領悟能力。

學校中層領導對校長、副校長負責,又要主持處、室的工作,他們既是執行者,又是領導者,具有雙重身份。一方面,中層幹部要認真學習國家有關教育教學方面的政策法規,掌握其精神實質,做到執行時以法治教。另一方面,要吃透校長的決策,真正領悟校長的決策意圖、過程、內容和效果,並以此作爲目標來把握做事的方向,做到執行時不片面,不偏向,不走樣。草率行事,不僅不會達到目的,有時還會適得其反。

3.計劃條理能力。

中層幹部對校長決策意圖的理解,具體體現在制定工作計劃和工作方案中。每學期、每月、每周各個部門、處室都要根據學校整體工作計劃制定詳細的部門計劃,圍繞學校的總體思路,結合部門特點,落實可行的措施。重大活動、重點工作還要有具體的實施方案,分清事情的輕重緩急。日常的工作可分爲四類:一是既重要又緊迫的事,二是重要但不緊迫的事,三是不重要但緊迫的事,四是不重要也不緊迫的事。我們總是先做第一類的工作,一定要分清主次。

4.組織實施能力。

這是中層領導幹部最重要的能力,是把可能變成現實、藍圖變成行動的過程。其核心是指揮得當、調控有力、激勵有方。

5.全面協調能力。

協調就是溝通,就是及時上傳下達,傾聽“民心”,反映“民意”,解讀校長之聲,是共識協調;協調就是理順,創設人與人、人與事、部門與部門之間的交往環境,是關系協調。最好的協調原則就是實現共贏。

6.深刻洞察能力。

要有一雙善于發現問題的眼睛。對教職員工中出現的苗頭性問題,能洞察先機,及時予以抑止或張揚。未雨綢缪,是有洞察力的表現。

7.有效授權能力。

不可能所有事情都亲历亲为,中层干部要明确自己的职责就是培养下属共同成长,成就下屬就是成就自己。要敢于放手。同时,要勇于承担工作中的失误,不把属于自己的责任推给学校领导。

8.大胆創新能力。

執行不是簡單複制領導的命令,不是機械地照搬教條,應該是一種創造性的勞動。在制定計劃、實施方案的過程,要有中層幹部自己的智慧,不斷地在工作中發現問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創新邁進的過程。

在学校日常管理工作中,不少时候是目标有了,即校长布置了,也“强调”了,可还是有不少工作不尽如人意,甚至有的工作根本就没干,即没有结果。这就表明,执行者的執行力不够。这里可能有方方面面的原因,但在实际的管理工作中,如果我们做每一件事,尤其是做一件比较复杂的事时,能做到计划好、布置好、督查好、 总结好,则執行力会大大提高,实际效果也大不一样。

第一,计划好——提升執行力的前提。

计划就是做什么,谁去做,如何做以及做到什么程度。如果领导自己都对这项工作糊里糊涂,缺乏科学的论证和周密的安排,其他同志在执行的时候就更谈不上保质保量了。比如,学校要举行一次学生集会,从集会的時間、地点到参加人员,从会场的布置到标语的内容和悬挂,从主席台的布置到班级在会场中的位置,从会议的程序、纪律到会后的总结、会场的恢复,都要一一考虑好。

第二,布置好——提升執行力的基础。

布置工作时一定要简单明了,没有偏差。话讲得越清楚,给的指令越明确,执行就会越到位。要让每一位执行者感觉分工具体,任务明确。如果任务简单,可以让执行者自己作记录;如果任务复杂,可以先设计好工作分工表,把工作内容、具体要求、完成時間、责任人及何时检查等一一落实到纸面上,每人一份。任务布置清楚了,执行者在具体执行时才可能按要求不走样。

第三,督查好——提升執行力的关键。

 在實際工作中,大多数人会按照要求不折不扣地完成任务,但也有些人可能敷衍了事。为了避免这类事情的发生,我们还要督查好。要亲自或派人查看任务完成的情况,及时整改,这样才能确保任务的完成。

第四,总结好——提升執行力的延伸。

總結也是一種評價。爲了讓大家能做好以後的工作,對工作的完成情況要適時進行客觀性評價。要表揚(有時也可以適當獎勵)那些按時保質保量地完成工作的同志,要提醒甚至批評那些沒按要求做好工作的同志,這樣也會讓大家養成一個良好的工作習慣。

事實證明,如果在平時的管理中,我們能做到事前計劃好,事中布置督查好,事後總結好,則會事半功倍,大大提升執行能力,同時提高辦事效率和工作質量。

三、怎樣當好一名領導幹部

中層以上幹部隊建設得如何,關系到學校的健康發展和持續發展,用省黨代會的主題詞來說,就是關系到一個學校的科學發展、率先發展、和諧發展。用一句話來概括就是要加快發展。

過去我們說領導就是管理,領導就是服務。現在管理學認爲:領導就是做正確的事,管理就是把事做正確。我們的目標就是做正確的事,並把事做正確。

那麽,怎样才能当好一名领导干部呢?

1、正。

要有正气。培养干部讲究德才兼备。德是一个人的立身之本、立业之基。有德言乃立,无求品自高。其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。在用人原则上,蒙牛讲 究“有德有才破格重用。有德无才培养使用,无德有才限制使用,无德无才坚决不用。因此蒙牛只用了六年的時間,经济效益增长了292倍,靠的是什麽?牛根生說:“大勝靠德。”

品德高尚、修養高就是我們的正氣,處處爲學校著想,就是我們的正氣,正氣也是我們幹好工作的底氣。

2、領

中层以上的干部是学校发展的领军人物。其思想素质、管理水平、領悟能力等方面的素质直接关系到学校的协调发展,关系到学生的健康成长。我们要充分认识到到所肩负的历史使命。作为领军人物,我们要做到:

1)、學習上要領軍。一個班子出問題,往往是學習不夠、認識不到位、思想不統一造成的。學習是個硬功夫,不是軟任務。更不是走形式。中層幹部要帶頭學、帶頭講。

2)、工作上要領軍。工作一定要周密安排,考慮周全。一定要想在前,幹在前。不怕想不到,就怕做不到。工作中既要當好指揮官,又要當好戰鬥員。

3、和

和諧、團結是社會發展的目標,是我們黨奮鬥的目標。和諧可以增強單位的凝聚力、向心力、戰鬥力,和諧可以出人才、出成果。

孔子說:“和則勝,爭則亂,亂則離,離則亡。”老百姓講“人和萬事興,家和萬事順。”“人心齊,泰山移。”和諧是身體健康的需要,更是提高工作效率的需要。我們爭不齊、鬧不起、耽誤不起。怎樣才能做到和諧呢?(1)心胸要寬闊,(2)要做團結的表率,(3)要淡薄名利,(4)要謙虛謹慎。大家在一起工作,要多理解,少埋怨,多幫助,少指責,多鼓勵,少挑剔。

“工作就是使別人快樂。”

4、穩

要穩定,不能出大事,不能出安全責任事故,不能出經濟問題,不能出生活作風問題,也不能出上訪問題。

5、愛

愛你所從事的工作,愛你的工作崗位,愛你所教的學生,愛你的學校,如果連這一點都做不到的話,你是不可能幹好工作的。

6、廉

廉潔就是要做到公私分明,不沾學校的小便宜。關于廉,社會上流行幾句順口溜,我們可以借鑒。上級監督太遠,同行監督太軟,下級監督不敢,紀檢監督太晚,自我監督最好。

作爲一名中層幹部,必須提升自己的核心素質,做一名“智者、仁者、勇者(智者不惑,仁者不憂,勇者不懼),”力爭做到“德才兼備,教育與管理並重,理論與實踐兼顧”,走一條專業發展之路。



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